Zatrudniamy wykwalifikowanych specjalistów ds. finansowych których przypisujemy do obsługi konkretnej nieruchomości.
Zakres obsługi księgowej :
- Rozliczanie mediów.
- Opracowanie, wdrożenie, realizacja i rozliczenie wykonania planu gospodarczego nieruchomości oraz sprawozdań finansowych w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej.
- Przygotowanie projektu sprawozdania dla Zarządu Wspólnoty za rok poprzedni w terminie do 30 dni przed zebraniem Wspólnoty Mieszkaniowej .
- Rozliczenia indywidualne dla właścicieli po zakończonym okresie rozliczeniowym zgodnie z przyjętymi zasadami we Wspólnocie Mieszkaniowej, po uprzednim poinformowaniu Zarządu
- Informacja o realizacji planu gospodarczego w trakcie roku kalendarzowego.
- Prowadzenie indywidualnych rozliczeń zużycia i kosztów mediów, a także kosztów zagospodarowania ( wywozu) odpadów komunalnych. Nadzór nad terminowością wpłat i windykacją należności.
- Prowadzenie przedsądowej windykacji należności od właścicieli lokali na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną, na pokrycie kosztów mediów i usług, a także przedsądowa windykacja należnych pożytków i innych przychodów z nieruchomości poprzez dyscyplinowanie dłużników przy pomocy wezwań do zapłaty. Informowanie Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej stanie zadłużenia zgodnie z ustalonymi zasadami.
- Rozliczanie opłat z tytułu kosztów utrzymania części wspólnych nieruchomości, mediów oraz funduszu remontowego.
- Stały monitoring kosztów mediów i usług.
- Dyżury telefoniczne działu księgowości.
- Obsługa rachunków bankowych nieruchomości.
- Nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnych i rozliczanie z Urzędem Skarbowym
- Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów i przychodów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Podgląd rozliczeń możliwy jest za pośrednictwem aplikacji e-kartoteka, dzięki której mieszkańcy mogą zweryfikować stan rozliczeń w smartfonie lub innym urządzeniu z dostępem do Internetu.