Do nieruchomości naszych klientów przydzielamy doświadczonego administratora, który posiada wsparcie inżynierów oraz radców prawnych zatrudnionych w naszej Spółce w zakresie zarządzania nieruchomościami
Zakres czynności administracyjnych i zarządczych:
- Pełnienie funkcji zarządu powierzonego
- Prowadzenie i aktualizacja ewidencji właścicieli lokali
- Reprezentowanie wspólnoty wobec osób fizycznych, prawnych oraz organów administracyjnych w zakresie administrowania nieruchomością
- Składanie Zarządowi Wspólnoty raportów z bieżącej działalności administratora w formie uzgodnionej z Zarządem Wspólnoty
- Przygotowanie umowy o powierzaniu danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem.
- Nadzór i kontrola jakości wykonania usług utrzymania, czystości, pielęgnacji terenów zielonych, odśnieżania w okresie zimowym i konserwacji bieżącej nieruchomości
- Kontrola poprawności realizacji umów na dostawę mediów (tj. centralnego ogrzewania, wody, prądu)
- Archiwizacja dokumentacji (księgowo-rozliczeniowej, technicznej i prawnej nieruchomości)
- Obsługa korespondencji (z mieszkańcami, usługodawcami i organami administracji)
- Organizacja i obsługa zebrań – opłaty za wynajem pomieszczenia na zebrania ponosi Wspólnota Mieszkaniowa
- Obchody i dyżury na terenie nieruchomości - godziny dyżurów do ustalenia z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej
- Współpraca ze służbami porządkowymi
- Prowadzenie ewidencji liczników indywidualnych (c.o., c.w.u., z.w. i innych) niezbędnych do rozliczenia mediów w poszczególnych lokalach
- Przygotowywanie regulaminów, uchwał oraz ich procedowanie w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej
- Prowadzenie w imieniu Wspólnoty negocjacji kosztów na usługi związane z utrzymaniem i obsługą nieruchomości m.in. ochrona, serwisowanie i przegląd sytemu wentylacji i oddymiania, wykrywania gazów, sygnalizacji pożarów, pozostałych zabezpieczeń p.poż, sprzątania, utrzymania zieleni i terenów zewnętrznych, bieżących konserwacji i napraw
- Pozyskiwanie ofert na usługi związane z obsługą nieruchomości i przedstawianie ich do akceptacji i wyboru przez Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej
