Szanowni Państwo

W związku z wprowadzeniem 20 marca stanu epidemii zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dn. 20 marca 2020 r. (Dz. U. poz. 491 i poz. 522) dane osób przebywających na „kwarantannie”, a zamieszkujących w obiektach zarządzanych przez  AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o. przekazywane będą do Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej/ Powiatowego Inspektora Sanitarnego (PSSE), Wojewódzkiej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej (WSSE) lub Wojskowej Inspekcji Sanitarnej WP. Podmioty przyjmują zgłoszenia do kwarantanny oraz zgłoszenia w zakresie nadzoru epidemiologicznego. Działania te podejmowane są w celu zapobiegnięcia rozprzestrzeniania się zakażenia wirusem SARS-CoV-2.

Jednocześnie informujemy, że :

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Starościńskiej 1 A, 02-516 Warszawa
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email iod@amwkwatera.pl, numerem telefonu 693 080 867 lub pisemnie na adres siedziby administratora;
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zobowiązania administratora do przekazania informacji o osobach odbywających kwarantannę, do Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej/ Powiatowego Inspektora Sanitarnego, Wojewódzkiej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej lub Wojskowej Inspekcji Sanitarną WP.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych dla realizacji wyżej opisanego celu jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO), przez który należy rozumieć potrzebę zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w obiektach zarządzanych przez administratora oraz zapobieganie rozprzestrzeniania się zakażenia wirusem SARS-CoV-2.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą odpowiednie organy państwowe działające na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności: Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna/Powiatowego Inspektora Sanitarnego, Wojewódzka Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna, Wojskowa Inspekcja Sanitarna. Ponadto Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora takim jak podmioty zapewniające wsparcie informatyczne.
6. Dane dotyczące osób przebywających na kwarantannie przetwarzane będą przez czas trwania stanu epidemii i zniesienia obowiązku przekazywania informacji o osobach przebywających na kwarantannie do odpowiednich organów państwowych.
7. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu,
8. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
AMW TBS „ KWATERA” Sp z.o.o.

Szanowni Państwo
Mamy przyjemność poinformować, że firma AMW TBS „ KWATERA” Sp z.o.o. wyznaczyła Inspektora ochrony danych i jest gotowa do realizacji obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).

Jednocześnie zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako RODO) informujemy, że :
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Starościńskiej 1 A, 02-516 Warszawa
2) W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email iod@amwkwatera.pl, numerem telefonu 693 080 867 lub pisemnie na adres siedziby administratora;
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z wymianą informacji w celach biznesowych (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 pkt. b) RODO). Państwa dane mogą być również przetwarzane w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń związanych z umową, w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora w tym zakresie (podstawę przetwarzania stanowi w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4) Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być odpowiednie organy państwowe działające na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto Państwa mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. dostawcom usług IT, podmiotom odpowiedzialnym za usługi konserwacji IT – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora,
5) Państwa dane przetwarzane będą do czasu trwania umowy, a po jej zakończeniu w terminach określonych przez przepisy o rachunkowości lub do momentu przedawnienia roszczeń dotyczących przedmiotu tej umowy,
6) Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu,
7) Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Z poważeniem
Inspektor Danych Osobowych
Przemysław Wójcik
e-mail: iod@amwkwatera.pl
telefon: 693 080 867
AMW TBS „ KWATERA” Sp z.o.o.